伍方會(huì)議服務(wù)在一個(gè)活動(dòng)召開之前肯定會(huì)做好一切準(zhǔn)備，包括最重要策劃。

要使一個(gè)會(huì)議取得成功，前期策劃是關(guān)鍵之一，應(yīng)該用多少時(shí)間來(lái)策劃呢？在決定需要花多少時(shí)間策劃時(shí)，首先要列出你所需要的全部項(xiàng)目，規(guī)劃出每個(gè)項(xiàng)目要占用的時(shí)間，并考慮所要達(dá)到的最終目標(biāo)。

哪些事必須做到，才能使活動(dòng)圓滿舉行？要在日歷上以倒計(jì)時(shí)的方式標(biāo)出預(yù)期的活動(dòng)日程。

時(shí)間上要留有余地。應(yīng)該花費(fèi)一定的時(shí)間來(lái)考慮并確定符合實(shí)際的時(shí)間安排。
要給自己足夠的時(shí)間贏取最佳效果。有沒有什么因素會(huì)使你無(wú)法在截止日期前完成工作？比如，節(jié)假日期間供應(yīng)商休息或者截止日期之間有沖突都會(huì)影響你的進(jìn)程。

要注意和了解供應(yīng)商的時(shí)間安排。
另外，還要了解你打算邀請(qǐng)的嘉賓或發(fā)言人的時(shí)間安排。會(huì)不會(huì)有一些重要人物難以邀請(qǐng)到？或者安排上有沖突？總之，如果可能，應(yīng)盡量提前安排。