準(zhǔn)備工作：
1、伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)客戶要求，靈活掌握會(huì)議規(guī)模.費(fèi)用.提供整體策劃。展臺(tái)規(guī)劃及會(huì)場(chǎng)裝飾（包括布標(biāo)、指示牌、宣傳品的設(shè)計(jì)與制作）。預(yù)訂、設(shè)計(jì)、布置會(huì)場(chǎng)、會(huì)議室、展覽廳。
2、為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
3、代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
4、協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)地。
5、準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用品（代表證、餐票、會(huì)標(biāo)等），印制.裝訂會(huì)議資料。
6、代發(fā)邀請(qǐng)函，會(huì)議通知，處理整理會(huì)議回執(zhí)。
7、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，新聞媒體，演藝人員。
8、會(huì)議酒店預(yù)訂，用餐安排，車(chē)輛代理。用餐安排：以特惠價(jià)安排本地菜館餐飲服務(wù)；以優(yōu)惠價(jià)格提供桂林酒店及車(chē)輛預(yù)訂服務(wù)。
9、簽到，收費(fèi)，開(kāi)票服務(wù)。

中期服務(wù)：
1、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理工作，會(huì)場(chǎng)資料收集、整理與分發(fā)，為參會(huì)企業(yè)在網(wǎng)上免費(fèi)宣傳。
2、秘書(shū)事務(wù)服務(wù)及翻譯（同聲或資料翻譯）服務(wù)。
3、提供會(huì)議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽(tīng)設(shè)施服務(wù)。
4、會(huì)議錄像，攝影，廣告宣傳，會(huì)議紀(jì)念品。
5、會(huì)議留念，通訊錄制作，意見(jiàn)反饋。

后期服務(wù)：
票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返程飛機(jī)票、汽車(chē)票、火車(chē)票預(yù)訂服務(wù)。
展品托運(yùn)服務(wù)：代辦（航空、鐵路、公路）會(huì)展相關(guān)展品、禮品、紀(jì)念品的托運(yùn)。
接送車(chē)服務(wù)：為會(huì)議代表提供接送機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭服務(wù)。 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)