伍方會議服務在進行專業(yè)的會議執(zhí)行時,會有很多的工作內(nèi)容,包括以下幾點:
一、會議的會場預約
伍方會議服務會將根據(jù)您的一系列要求,為您具體分析各類要求作出最好的策劃方案:酒店的級別、會場的大小、會場的地點、房間的需求量、用餐、娛樂設施等去選擇會議舉辦地;并且我們會將根據(jù)對于會議的周邊環(huán)境要求確定具體的地點;我們將根據(jù)會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前為您預約。
二、會場的現(xiàn)場布置
我們會將根據(jù)您的會議要求情況,為您設計并且安排會場的布局,致周到地設計好所有的細節(jié);我們將根據(jù)您的需要,為您提供會議所需要的所有設備,并提前安放在指定位置;我們將根據(jù)您的需要,提前為您調(diào)試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
三、印刷材料的設計以及制作
我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產(chǎn)一條龍服務;我們將根據(jù)會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要,提前把印刷品送到會場或指定位置。
四、參會者的接送
我們將根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。
五、參會者的用餐
我們將根據(jù)參會人員的喜好,為您預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們 , 為您推薦不同的用餐地點。
六、與會人員業(yè)余生活
我們會提前收集一些參會人員的洗好,設計幾分不同的娛樂方式,并且設計專門的旅游路線,方便您的出行,并且還會介紹酒店附近的娛樂設施及其場所,伍方會議服務會做好一系列的方案供您選擇,給您一個不一樣的會議體驗。
資料整理:小燴