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答謝會場的安排

發(fā)布時間:2013-11-30   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

 

   媒體答謝會方案策劃包括:媒體答謝會倒計時表;媒體答謝會禮品采購,會場布置方案;會場保安安全方案;主持人主持詞;來賓接待方案;晚宴;會議流程;

在整個答謝會的流程都確定好后,伍方會議服務(wù)在對會前準備的一些是覺得最重要的,它起著一個美好的開始:

 

  1、制作會場效果圖,與主辦方確認; 

 

  2、橫幅/背景板的噴繪制作; 

 

  3、印制手提袋; 

 

  4、租賃音響設(shè)備; 

 

  5、盆花/鮮花; 

 

  6、寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放; 

 

  7、布置會場; 

 

  8、確定宴會形式及菜譜;

 

  9、車輛的租賃。

 

  媒體答謝會安排的注意事項:

 

  1、主持人的選擇:必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;

 

  2、議程的安排:熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程;

 

  3、節(jié)目的安排:節(jié)目的編排,必須達到張弛有度,快慢結(jié)合,讓客戶融入輕松愜意的氛圍;

 

  4、游戲活動:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動,可瞬間拉近彼此的距離;

 

  5、抽獎環(huán)節(jié):制造懸念,重點突擊,使會議推向高潮;

 

  6、會后禮品:有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品,讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。

資料整理:小艷

 

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