展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。在伍方會議服務看來，對展覽會舞臺桁架慶典展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。

首先一種是直接裝卸，就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。

由于參展商自己不必擔心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應的費用.另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。

采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能，例如.交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。

在開始搭建之前，貨物應運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運人現場，一般在展館內沒有一輛汽車起重機，以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。

 當然專業(yè)的展覽會搬運商肯定能想方設法把所有的展品弄進展廳，有時也演出“千鈞一發(fā)”的好戲。試想如果吊車與兩邊展臺的距離只有十來公分，與巨大的車身相比，這點空檔幾無異于“一發(fā)”了。遇到物件不能從大門處運進的情況，那么“老大難貨運組”就泥上了用場，他們先要招物件從車上卸下，然后在其下安上輪子，最后用手工推入展廳。

還有一種情況是參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。這時，一般在搭建現場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車。

到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械，如12噸的鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，搭建現場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預約運輸時間。

資料整理：伍方會議服務