伍方會議服務(wù)見過不少的企業(yè)年會,往往是總結(jié)過去,展望未來。所以可以通過文藝節(jié)目、DV短片播放的方式對公司一年來的發(fā)展進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)與回顧。
這種回顧方式可以考慮采用頒獎儀式的形式,這種激勵方式比光發(fā)點福利要好很多。通過對這些人,事的公開與宣傳,既回顧了公司一年來的發(fā)展,又傳遞了企業(yè)文化理念。同時頒獎活動更具觀賞性,參與性。
展望未來,應(yīng)該以領(lǐng)導(dǎo)講話為主要內(nèi)容,同時邀請公司所有高層上臺。舉行新年啟動儀式之類的活動,這個可以找廣告公司來策劃,他們可以幫你做得很專業(yè),把現(xiàn)場氣氛做得很熱烈,以此作為年會的尾聲。
對整個年會的總的安排,從人員組織開始,各分項目安排的組織實施的計劃發(fā)排,就是一整套的年會策劃,要有可行性,要在預(yù)算之內(nèi),能有效實施,注重總體,分部,細(xì)節(jié),針對服務(wù)型公司實行情況,就可以寫出很好的策劃來。
不要弄成演出和看演出的形式,領(lǐng)導(dǎo)最好也不要總結(jié)發(fā)言,把要總結(jié)的在節(jié)目中表現(xiàn)出來。部門與部門可以以比賽的形式表演。相聲,快板,歌舞,器樂都可以但每個節(jié)目時間不宜過長。關(guān)鍵是有個好一點的主持人,一個兩個都行。節(jié)目還可根據(jù)一年中公司發(fā)生的大事,取得的成績,或者大伙都知道的秘密(搞笑的),某員工的習(xí)慣,毛病都可以編進(jìn)節(jié)目。
在伍方會議服務(wù)看來,年會無外乎以下幾點:
1.通知
2.登記,住宿,發(fā)胸卡,住宿安排,小禮品,返回車票
3.年會日程安排
4.設(shè)備準(zhǔn)備,投影,禮品,獎品,筆,紙,復(fù)印等
5.娛樂安排,旅游,聚餐,文娛體育,集體照等
6.年會接待人員分工