一、會議在酒店的重要性
1、會議的好壞決定著酒店的聲譽。
2、會議可以給酒店帶來巨大的收入。
3、會議是決定現(xiàn)代酒店的關(guān)鍵。
二、會議的布局
1、伍方會議服務(wù)會根據(jù)會議室的形式和大小,讓桌與桌之間的保持距離適當,以方便穿行斟茶為宜。一般分為劇院試,課桌試,討論試,接見試,展銷試等多中類型。
2、把主席臺的位置擺放在面對會議室的大門口或者面對窗口的位置,以便能夠綜觀全廳的位置和到會的情況。
3、主席臺的大小,應(yīng)根據(jù)客人要求來決定。
三、準備工作
1、接到定單時,需要了解清楚接待對象,名稱,國籍,身份,人數(shù),會議時間,標準及有何特殊要求。
2、接會議要求擺放形式,擺放好會議準備的儀器及話筒。
3、客人到15分鐘左右準備茶水。
4、將各類用具整齊歸一放好。
四、會議服務(wù)
1、知訂單,知人數(shù),知會議時間。
2、賓客入坐后,馬上幫助客人斟茶。
3、了解客人是否發(fā)表講話,是否對會議內(nèi)容做記錄。
4、茶水斟完后應(yīng)暫停工作站在一旁。
5、如發(fā)現(xiàn)煙缸有2個煙頭要及時撤換,換時要將干凈的煙盅蓋住臟的煙盅后撤走,然后才放上干凈的煙盅。
6、清點撤下的茶杯和煙盅是否齊全。
7、做到三輕:走路輕、說話輕、動作輕。
8、做到四勤:眼勤,口勤,腳勤,手勤。
五、結(jié)帳及送客
1、在會議結(jié)束前,把所以的會議費及客人中途向酒店夠買的用品輸入電腦到收處提前開出帳單。
2、結(jié)帳方式參照訂單要求。
3、會議結(jié)束,提醒客人帶齊攜來物品,站在會議廳門口,用敬語鞠躬禮送客。
六、收尾工作
1、檢查臺上,地毯上是否有尚燃煙頭。
2、檢查客人是否有遺留物品。
3、收臺工作要分步進行,先收茶杯和煙盅,輕拿輕放,對物品進行清點。
4、清理場面,布置環(huán)境,恢復原狀。
資料整理:伍方會議服務(wù)