會(huì)議費(fèi)用需要報(bào)銷的，須辦理相關(guān)手續(xù)或滿足相應(yīng)條件：

1、教學(xué)單位參加對(duì)專業(yè)建設(shè)、學(xué)科建設(shè)等有重大意義的學(xué)術(shù)會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)，伍方會(huì)議服務(wù)都會(huì)要求報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明情況后，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。 

2、行政機(jī)關(guān)需符合下列全部條件： 

①主管部門召開(kāi)的工作會(huì)議； 

②有正式會(huì)議通知； 

③取得合法收款票據(jù)； 

④分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 

3、報(bào)銷時(shí)，應(yīng)將會(huì)議通知附于票據(jù)后。電話通知的應(yīng)在出差事由中注明。

費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)：

1、發(fā)票各項(xiàng)要素要齊全，要有開(kāi)具發(fā)票單位的財(cái)務(wù)專用章（或發(fā)票專用章），發(fā)票上要注明日期和內(nèi)容，客戶名稱必須填寫(xiě)正確。

2、會(huì)議費(fèi)發(fā)票報(bào)銷時(shí)必須附帶會(huì)議通知。(會(huì)議通知內(nèi)容必須要有開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、參加人數(shù)、預(yù)算費(fèi)用金額等要素) 

3、報(bào)銷單的要素：必須有時(shí)間（即年、月、日），報(bào)銷的項(xiàng)目，金額的小計(jì)與總計(jì)及大、小寫(xiě)，所貼的附件（即發(fā)票）張數(shù)，經(jīng)辦人簽名。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)