當(dāng)今社會(huì)的逐步發(fā)展，也有很多人開始用多媒體會(huì)議室來取代不同于一般的多媒體教室，首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實(shí)際的會(huì)議會(huì)中，會(huì)議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設(shè)備即可。

伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)多媒體會(huì)議室也有一定的研究，也了解它主要實(shí)現(xiàn)的兩大功能：一個(gè)是會(huì)議、國(guó)際學(xué)術(shù)交流和會(huì)議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語會(huì)議片的學(xué)習(xí)。在會(huì)議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會(huì)議、計(jì)算機(jī)輔助會(huì)議和演示的手段，它將錄音機(jī)、影碟機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、視頻實(shí)物展臺(tái)、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等，目前流行的各種媒體的節(jié)目，通過投影機(jī)和高保真的音響設(shè)備，展現(xiàn)給觀眾。使會(huì)議的內(nèi)容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會(huì)議室設(shè)備對(duì)提高會(huì)議質(zhì)量的作用。

多媒體會(huì)議室的面積在100平方米左右。多媒體會(huì)議室使用美國(guó)VICISI四只12寸音箱分列主席臺(tái)兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚(yáng)聲器系統(tǒng)，除擁有遠(yuǎn)投射的能力外，它平滑的功率響應(yīng)和出色的音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場(chǎng)工作。其靈敏度達(dá)98dB，額定輸入功率聲壓級(jí)有96dB，其水平輻射角80 度，垂直輻射角40 度，每側(cè)二只扇形式分布， 輕松覆蓋全場(chǎng)， 由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機(jī)率也很小。

除音頻外，伍方會(huì)議服務(wù)站在觀眾的角度來說，最重要的是觀看效果。 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機(jī)，比較符合現(xiàn)在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì)議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機(jī)的銀幕大小只能以房間里會(huì)議臺(tái)位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì)擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機(jī)的吊架等還需要一些高度，大約有機(jī)幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當(dāng)于屏幕對(duì)角線長(zhǎng)度的2.4-3.6倍。在設(shè)計(jì)上應(yīng)充分考慮多媒體會(huì)議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對(duì)于一個(gè)能容納50人的會(huì)議室來說，房間的長(zhǎng)度會(huì)大于10米。要讓坐在后面的觀眾能很好的觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有100寸。

主席臺(tái)上的多媒體會(huì)議臺(tái)桌，大多數(shù)是活動(dòng)的，可移動(dòng)的，在主席臺(tái)適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺(tái)和筆記本電腦等設(shè)備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。

   資料整理：小艷