伍方會議服務根據(jù)多年的經(jīng)驗了解，媒體答謝會就是指企業(yè)為了答謝合作媒體對其的幫助而舉辦的一些列的策劃活動。目的在于加強與媒體間的合作，進行良好的溝通，拓展業(yè)務源，擴大企業(yè)的市場占有率，提高企業(yè)品牌知名度。在媒體答謝會的活動形式上，可以將整個會議由各種娛樂節(jié)目串聯(lián)在一起，將優(yōu)惠、促銷、新品、項目、等銷售內(nèi)容融入游戲環(huán)節(jié)，增加趣味同時又輕松的達成銷售目的。

答謝會目的:

一般來說，媒體答謝會有以下目的：

1、借助媒體答謝會，加強企業(yè)與媒體間的合作與溝通。

2、制造企業(yè)在當?shù)氐钠放浦取?/p>

3、帶動銷售，提高企業(yè)業(yè)績。

4、借助在媒體答謝會上進行各種促銷活動留住老顧客，開發(fā)新客源。

5、在媒體答謝會上進行新產(chǎn)品、新項目的推廣，給各媒體及新老客戶新鮮感。

6、通過媒體答謝會向客戶介紹企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和理念以及未來發(fā)展計劃。

  媒體答謝會方案策劃包括：媒體答謝會倒計時表；媒體答謝會禮品采購，會場布置方案；會場保安安全方案；主持人主持詞；來賓接待方案；晚宴；會議流程；會議議程

會前準備：

  制作會場效果圖，與主辦方確認；橫幅/背景板的噴繪制作；印制手提袋；租賃音響設備；　盆花/鮮花；寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放；布置會場；確定宴會形式及菜譜；車輛的租賃。

媒體答謝會安排的注意事項：

1、主持人的選擇：必須根據(jù)不同的主題來選擇風格不同的主持人；

2、議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程；

3、節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍；

4、游戲活動：公司領導及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離；

5、抽獎環(huán)節(jié)：制造懸念，重點突擊，使會議推向高潮；

6、會后禮品：有代表性和紀念性的媒體答謝會禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的媒體答謝會。伍方會議服務溫馨提醒在舉辦任何活動的時候我們都要做好突發(fā)事件的處理方案，為活動做好準備工作，使活動能成功舉辦。

資料整理：旭芳