伍方會議服務認為主席臺是會議場所的焦點，觀眾的目光和新聞的鏡頭全部都集中在這里。一個好的主席臺布置不僅能吸引觀眾的目光，同時能很好地烘托會議氣氛。所以會議室布置的重中之重就是主席臺。會議場地主席臺布置主要關鍵的在于主席臺背景以及主席臺的裝飾，選擇花飾也非常重要，有不同的蘊意，不僅要考慮到美觀，還需要考慮到參會人員的偏好和忌諱。如在歐洲，菊花代表著不吉祥，因此有歐洲人出席的會議上不要用菊花來裝飾。

主席臺的花飾

  會場花飾的布置要根據(jù)會議的大小、性質等來布置，用于主席臺的花飾分為盆花和插花。盆花通常置于背景板前或主席臺邊緣，一般以中、高檔花草和觀葉植物為主。如果只用植物作為背景，可用l．5～2米高觀葉植物為主，如散尾葵、南洋杉、金山棕等。如果植物用來裝飾背景板或置于主席臺前，則可擺放四季草花、觀葉植物，一般采用不超過20厘米、色彩分明的種類，常用的有一品紅、紅掌、仙客來、杜鵑等。同時還要考慮四周和會場的總體色調，使之整體呼應，以顯示會議隆重、壯觀和熱烈的氣氛。

  蝴蝶蘭、非洲菊、花燭、仙客來、百合、玫瑰等色彩艷麗的花卉通常用來布置講臺或會議桌，以表示隆重、喜慶。在各類的禮儀花卉形式中，配葉是相當重要的。市場上主要應用的配葉有鐵葉、針葵、魚尾葵、武竹、天門冬、大葉黃楊、腎蕨、文竹等。各類綠色的葉子象征了長青、長壽、長久、永恒之意。桌面或講臺的插花形狀應根據(jù)臺面的形狀進行設計，如圓形桌面，插花的俯視圖應呈圓形，而長形桌面的插花應呈橢網形。插花的最高點一般距桌面20厘米左右，不超過30厘米，否則會擋住演講嘉賓的視線。

主席臺背景布置

  主席臺的背景是指會議聽眾正向面對的背景。主席臺背景布置最主要是突出會議的主題，暗示會議的類型和目的。主席臺背景板上可以懸掛人像、旗幟、徽銘、會標、標語等等。背景板上所懸掛人像一般是領袖像或者此次會議需要紀念的知名人士像。在國內的政治性會議上，常常會在背景板的左右兩面分別斜插4～5面紅旗，以顯示會議的莊嚴神圣。徽銘和會標一般懸掛于背景板的正中；標語點出會議的主題，置于背景板的正上方。

  有些會議場館為了利用主席臺的背景板凸現(xiàn)主題，會將投影屏幕分別設置在背景板的兩旁，這樣既不影響背景板的裝飾，又可使會場的所有聽眾能近距離觀看投影資料。除了背景板的版面設計外，主席臺背景的燈光和色彩應用也相當重要。

  就色彩方面來看，主席臺的色彩應與活動的主題密切相關，同時也要考慮到與懸掛物，如會徽、旗幟、會標等的色彩相協(xié)調。一般來說，紅、黃、橙色等暖色系列代表著熱烈、輝煌、興奮，因而用來裝飾或隆重、或喜慶、或輕松的會議；青、綠、藍等冷色系列代表著清爽、嫻靜，常用來裝飾如專業(yè)性學術會議等較為嚴肅的會議。

  伍方會議服務認為色彩的應用千變萬化，不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。視覺和聽覺是會議過程中最重要的感官，而視覺的好壞則來自于燈光的應用，尤其是主席臺上燈光的使用。主席臺的照明強度通常較臺下的要高，其目的是將聽眾的目光聚集到演講者身上。燈光投射的角度也很有講究，燈光一般從前上方投向演講嘉賓，燈光顏色以明亮柔和的白色為主。如果燈光從下往上或則從背后投向演講嘉賓，會給人以恐怖或面容不清的感覺。彩色的燈光可以用來烘托背景板，燈光自上而下，或自下而上，或從前方直射均可，但要求射向背景板的燈光左右均勻。

資料整理：旭芳