伍方會議服務(wù)根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)了解到很多的會議設(shè)施設(shè)備相對來說很貴重也很經(jīng)常使用，我們要如何正確使用、維護(hù)以及管理好這些設(shè)備呢？下面對總結(jié)一下會議設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)和管理。

設(shè)備的合理使用

   設(shè)備的合理使用可以減輕設(shè)備磨損，保持良好的性能，延長設(shè)備的使用壽命，防止事故的發(fā)生。為了達(dá)到會議設(shè)備合理使用，操作人員需要根據(jù)設(shè)備性能和使用的要求，嚴(yán)格按操作規(guī)程和使用范圍進(jìn)行操作，并且禁止設(shè)備的超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。此外，設(shè)備管理中應(yīng)該減少或避免設(shè)備閑置，提高設(shè)備利用率，使設(shè)備在低耗、節(jié)能、安全的前提下為會議活動(dòng)服務(wù)。

設(shè)備的檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理

   檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理是設(shè)備管理中工作量最大的環(huán)節(jié)，也是設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。在掌握故障與磨損規(guī)律的基礎(chǔ)上，合理地制定設(shè)備檢查、維護(hù)保養(yǎng)與修理的周期和作業(yè)內(nèi)容，可以有效地減少突發(fā)性事故。利用先進(jìn)的檢護(hù)技術(shù)和工具，以及靈活的維修方式，如部件修理法、分步修理法、同步修理法等，對及時(shí)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，減輕設(shè)備的磨損，延長設(shè)備的使用壽命至關(guān)重要。

   為了提高會議服務(wù)水平，會議中心需要以經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)水平、節(jié)能環(huán)保等方面為出發(fā)點(diǎn)，有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)地積極進(jìn)行設(shè)備的改造與更新工作。包括：編制設(shè)備的改造更新規(guī)劃，進(jìn)行設(shè)備改造方案和新設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，籌措改造更新資金，合理處理老設(shè)備、能耗過大的設(shè)備及易造成環(huán)境污染的設(shè)備。

設(shè)備的日常管理

   設(shè)備的日常管理工作包括設(shè)備驗(yàn)收、分類、登記、編號、調(diào)撥、事故處理、報(bào)廢等工作，以及建立和執(zhí)行設(shè)備管理制度和責(zé)任制度等，另外，設(shè)備的存儲工作也是會議設(shè)備日常管理的一個(gè)重點(diǎn)。由于會議設(shè)備具有數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，所以需要制定一套完善的設(shè)備申領(lǐng)程序。此外，還要定期對設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，并將不用的設(shè)備嚴(yán)加保管，避免造成設(shè)備流失。而在設(shè)備儲存時(shí)需要為會議室的家具等設(shè)備劃分出專門的空間，以免由于儲存不當(dāng)影響設(shè)備的使用壽命。伍方會議服務(wù)認(rèn)為作為會務(wù)人員應(yīng)該要不斷的學(xué)習(xí)會議相關(guān)知識，了解清楚會議設(shè)備的使用、維護(hù)以及管理，能更好的方便我們執(zhí)行。

資料整理：旭芳