即使經過詳盡的策劃,可能也不能完全避免一些突發(fā)事件的發(fā)生,因為任何人也無法預測到可能出現的所有問題,但是伍方會議服務都會事先策劃特別是對會議細節(jié)進行策劃,就可能把突發(fā)事件的發(fā)生降低到最小。通常要考慮的細節(jié)問題主要有以下幾個方面:
1、 與會人員的數量不足。
2、 發(fā)言人出現意外狀況臨時缺席。
3、 會議場地在舉辦會議前發(fā)生意外。
4、 會期與重大活動時間沖突。
5、 衛(wèi)生和健康出現問題。
6、 各種原因導致的交通惡劣情況。
7、 設備設施丟失、損壞或使用不正常等問題。
8、 其他可能出現的災難事件等自然災害。
伍方會議服務專門承接政府及企業(yè)的工作年會、研討會、新聞發(fā)布會、等各種會議提供一站式綜合服務。最關鍵的是我們擁有的團隊具備良好的協(xié)調溝通能力、豐富的執(zhí)行管理經驗,對會議上的一些細節(jié)能夠恰當處理。
資料整理:小艷