主題要素

是主辦者、參展者和觀眾行為的共同指向。伍方會議服務認為對于一次具體的展覽活動而言，主題就是指展覽的主辦者和參展者所要展示的物品及其所包含的內(nèi)容。

1)按主題性質(zhì)分類有：知識型、產(chǎn)品型、智力型、勞務型、人才型、形象型。

2)按主題載體形式分類有：原型類、模型類、標本類、復制類、圖片類、聲像、多媒體類。

信息要素

從信息學意義上考察會展活動，我們完全可以將會展活動看作是在特定時間和特定地點內(nèi)的信息交流活動。會議活動中的報告、演講、討論，展覽活動中的展示、觀摩等，其目的都是為了傳播信息、獲取信息。

具體而言，會展的信息系統(tǒng)要素就是指圍繞會議的議題所表達或發(fā)布的立場、觀點、知識、政策、消息，或者展示的技術、產(chǎn)品、形象等。信息要素體現(xiàn)了會展活動的目的，貫穿會展活動的全過程。

物質(zhì)要素

會展信息必須通過有效的物質(zhì)載體才能顯示、傳遞和接收。會展系統(tǒng)物質(zhì)要素就是指舉辦會展活動、傳播會展信息所必須具備的場館、儀器、設備、用品、動力、技術等。物質(zhì)要素是會展活動賴以進行的基本保障。

形式要素

展覽的形式要素是指展品展示和陳列的形式及技術手段，如圖片展以展示圖片為主，實物展以陳列實物造型為主，網(wǎng)展則借助計算機和網(wǎng)絡技術?，F(xiàn)代展覽活動常常結合使用多種形式和技術手段，以顯示展覽的無窮魅力。

會展活動說到底是會展的組織者將會展的主題要素、信息要素和物質(zhì)要素以一定的形式相互融合、相互作用的過程，也就是說，形式要素是主題要素、信息要素和物質(zhì)要素存在的方式。從大方面來看，會議、展覽、綜合性活動是會展活動的三大基本活動樣式；

而會議中的報告、演講、討論、座位格局、會議裝飾等，展覽中的演示、表演以及展臺裝飾，綜合性活動中的各種儀式、節(jié)目等，則屬于具體的形式。在會展系統(tǒng)的諸多要素中，形式要素雖然要服從于其他要素，為其他要素服務，但卻是最活躍、最能體現(xiàn)創(chuàng)新能力的要素，能對其他要素產(chǎn)生極大的反作用。因此伍方會議服務高度重視形式要素，這對于辦好會展活動具有極其重要的意義。