會展物流管理要求我們將會展的特點融入傳統(tǒng)的物流管理體系中,將物流管理體系的理論精髓和前沿技術(shù)要領(lǐng)作用于會展物流的全程。據(jù)伍方會議服務(wù)了解,會展物流管理的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.運輸管理
目前國際性的展會已經(jīng)占據(jù)了全部展會的大部分,因此會展運輸必然面臨著長距離的各式各樣展品的移動,任務(wù)越來越艱巨。加強展會的運輸管理就要從運輸?shù)牟煌绞饺胧?,包括公路運輸、鐵路運輸、水路運輸、航空運輸、集裝箱運輸、國際聯(lián)合運輸?shù)取?/p>
2.倉儲管理
倉儲管理就是對倉儲幾倉庫內(nèi)的物資所進行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。物流體系的整體目標是以最低的成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。
3.包裝與裝卸搬運管理
包裝是指設(shè)計并生產(chǎn)容器或包扎物的一系列活動,合理的包裝能保護產(chǎn)品在流通過程中不受自然環(huán)境和外力的影響,從而保護產(chǎn)品的使用價值,使產(chǎn)品實體不致?lián)p壞、散失、變質(zhì)和變形,能提高產(chǎn)品儲運效率。裝卸搬運在運輸、倉儲及最后參展之間起到橋梁作用,不同的展品或者不同的包裝容具對裝卸搬運的具體要求是不同的。應(yīng)當根據(jù)不同的要求,對不同的搬運方式進行合理配置,推廣應(yīng)用組合化裝卸搬運方法,提高搬運作業(yè)過程的效率。
4.會展物流信息管理
信息化是我國會展產(chǎn)業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標準,也是會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在會展物流的組織與管理過程中,物流信息管理是一項非常重要的內(nèi)容,會展組織管理者應(yīng)會同各參展企業(yè)的有關(guān)人員不斷對各種物流信息進行實時監(jiān)控,并根據(jù)反饋信息及時調(diào)整物流過程中的具體行動措施。在構(gòu)建現(xiàn)代化的會展物流體系時,要借助先進的科學技術(shù)手段,形成完備的信息網(wǎng)絡(luò)。
5.進出口管理
會展逐漸向國際化趨勢發(fā)展,所以在會展物流中,進出口管理比其他任何一種物流更受到重視,伍方會議服務(wù)認為特別是對于大多數(shù)展品,有進口必然就有出口,因為展品存在返回物流,這是展品很特殊的一點。而且最重要的是,進出口處理的效率將直接影響到展會的舉行。
資料整理:旭芳