伍方會議服務(wù)在多年的會議活動中不斷地成長，在各方面總結(jié)了較多的經(jīng)驗(yàn)。比如說在安排會議住宿方面，安排住宿的原則是，盡量把與會者安排在一起并安排在離會議場所距離最近的酒店住宿，這樣會省很多，包括交通、用餐等在內(nèi)的很多麻煩，最理想的住宿安排是在舉行會議的地方是同一家會議酒店，而且所有與會者都能安排在同一家會議酒店內(nèi)住宿。如果會議場所和酒店不是同一家的，那么，最好能把所有與會者安排在會議場地附近的酒店內(nèi)住宿，如果一家酒店安排不下，要盡量安排在離這家酒店最近的酒店住宿，這樣方便與會者參加會議。

 （一）酒店名錄與挑選

盡量把符合要求的酒店列入候選酒店名錄方便挑選。

1.列出候選酒店名單

2.了解酒店基本情況和價(jià)格，初步篩選

3.與初步篩選的酒店進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行第二次的篩選

4.考察第二次篩選的酒店，與酒店進(jìn)行協(xié)商交流

5.確定好會議舉辦的酒店

具體的確定要與與會者進(jìn)行溝通交流，要站在與會者的角度來確定會議舉辦的酒店。

（二）要求與會者預(yù)付押金（若會議注冊費(fèi)不含住宿費(fèi)）

如果說會議注冊費(fèi)中不包括住宿費(fèi)，那么，必須要求與會者在選定酒店住宿的時(shí)候與與會者事先通過銀行或者其他方式預(yù)付一定的押金，以免會后出現(xiàn)逃賬的現(xiàn)象，造成會議財(cái)務(wù)的損失。伍方會議服務(wù)在多年的會議住宿安排中還沒有出現(xiàn)過類似的問題，要求與會者預(yù)付押金也是一種原則，也可以看情況而定。

資料整理：旭芳