伍方會(huì)議服務(wù)在與每個(gè)酒店合作之前，都必須會(huì)詳細(xì)的了解每個(gè)場(chǎng)地是否符合企業(yè)開(kāi)會(huì)，或者是適合哪種類(lèi)型的會(huì)開(kāi)，會(huì)盡自己最大的能力幫助每個(gè)企業(yè)。在會(huì)議場(chǎng)地的選擇上，以下的幾點(diǎn)是必須考慮的：

1、品位與風(fēng)格是否符合企業(yè)要求，公司想要什么樣的會(huì)議，如大型會(huì)議會(huì)選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。

2、會(huì)議廳的大小、容納人數(shù)、投影設(shè)備、麥克風(fēng)等場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施是否合理、完善，價(jià)錢(qián)是否合理等一些要考慮的問(wèn)題，最好是實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性的。

3、所在的會(huì)議場(chǎng)地交通是否便利，方便參會(huì)人員到附近參觀博物館、休閑和一些購(gòu)物場(chǎng)所。

4、現(xiàn)場(chǎng)的布置內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等一些細(xì)節(jié)上的事。注意確定主席臺(tái)人員及席位的擺放，還有席位的預(yù)留。

5、場(chǎng)館設(shè)施與酒店配套條件，對(duì)于中大型會(huì)議來(lái)說(shuō)，會(huì)議設(shè)施的基本條件是會(huì)議組織者考慮的最重要的因素之一。

5、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

6、選擇頻率高的會(huì)議舉辦地，旅游資源豐富程度，這個(gè)舉辦地的知名度高。

7、會(huì)議專(zhuān)業(yè)及配套服務(wù)水平，還有考慮的是預(yù)算問(wèn)題。

綜上所述，會(huì)議場(chǎng)地吸引會(huì)議團(tuán)隊(duì)的因素是多樣化的，這些因素發(fā)揮作用的方式也不大相同，有時(shí)候一個(gè)因素就足以吸引一個(gè)大型會(huì)議前來(lái)，而很多時(shí)候則是多方面因素共同起作用的結(jié)果。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)小艷