一、旅行社

伍方會議服務一般都會安排與會者到會議舉辦地或者其附近參觀、游覽風景名勝，這個活動往往是尋找合適的旅行社來合作安排。有些旅行社本身也經(jīng)營會議組織業(yè)務，接受會議客戶的委托后，直接把參觀、游覽活動安排進會議活動中去，省卻了另找旅行社合作的麻煩。

旅行社根據(jù)會議安排中用于游覽的時間和與會者的特點，把當?shù)鼗蛑苓吅线m的風景名勝組合成一條或數(shù)條線路，派出合適的導游人員，安排合適的交通工具，組織參加會議的全部或部分人員進行參觀、游覽活動。

旅行社還可以幫助會議組織者接送會議嘉賓、發(fā)言人和與會者。

會議組織者和旅行社談好會議旅游活動的內(nèi)容以后，一定要簽訂合作協(xié)議，明確雙方的責任、義務與權利，對雙方也是一種約束，以避免出現(xiàn)變故影響會議旅游活動的正常進行。

二、交通運輸商

大型的會議，尤其是大型的國際會議，往往要挑選交通運輸商作為會議的指定交通運輸商。如選擇一家航空公司作為會議的指定航空公司，選擇一家出租車公司作為會議的指定出租車公司。這種做法對會議組織者和指定交通運輸商雙方都是可以帶來收益的，雙方可以通過談判、合作達到雙贏的結(jié)果。

（一）對指定交通運輸商的好處

1、會議給其帶來大量的客源，提高其交通工具的利用率

很多會議都選擇在會議目的地的旅游淡季時舉行，此時相關交通運輸商的生意較為清淡，會議正好給其帶來大量的客人，緩解了其客源之荒，提高了交通工具的利用率，從而提高其經(jīng)濟效益。

2、其名字被放入會議的各種宣傳促銷資料中，會議組織者幫其作了免費廣告，提高其知名度，樹立其在社會公眾中的良好形象。

3、使用其交通工具的會議參加者都可列入其客戶檔案，成為其未來促銷對象。

（二）對會議組織者的好處

1、可以從指定交通運輸商那里獲得一定數(shù)量的免費或折扣交通工具使用權，如會議特邀嘉賓和會議演講人從指定航空公司獲得免費機票，從指定出租車公司獲得免費出租車接送服務，普通與會者從指定航空公司獲得折扣機票，從指定出租車公司獲得優(yōu)先接送服務。

2、可以通過指定交通運輸商的銷售網(wǎng)絡或交通工具作促銷宣傳

如通過指定航空公司遍布世界各地的銷售渠道發(fā)送會議的宣傳促銷資料，在指定航空公司的飛機上擺放會議的宣傳促銷資料，或者在指定出租車公司的出租車上擺放或張貼會議的宣傳海報，擴大會議的宣傳范圍，挖掘更多的潛在會議參加者參加會議。

伍方會議服務和指定交通運輸商談好會議交通運輸活動的安排內(nèi)容以后要簽訂合作協(xié)議。

資料整理：小燴