目前我國企業(yè)的許多會議是通過競標(biāo)的方式來選擇會議的承辦機(jī)構(gòu)（伍方會議服務(wù)的業(yè)務(wù)是在競爭下以公司的優(yōu)勢得到的）。

舉辦企業(yè)會議可以分為五個階段，即立項(xiàng)、調(diào)研、策劃、實(shí)施和評估階段，如下列流程圖：

一、立項(xiàng)階段

就是確定公關(guān)會議項(xiàng)目。立項(xiàng)應(yīng)該注意一下幾個方面：

1.主題是否具有迫切性；

2.是否有足夠的預(yù)算支持會議的開展；

3.會議進(jìn)行具有基本的可行性。

二、調(diào)研階段

調(diào)研階段是進(jìn)行會議策劃前的調(diào)查和分析階段的工作。這方面?zhèn)戎赜趦蓚€方面：確定目標(biāo)，要根據(jù)策劃主主體的目的、要求制定出合適的目標(biāo)；確定對象，只有明確了目標(biāo)受眾的范圍，才能實(shí)現(xiàn)更有效的傳播。

三、策劃階段

這部分是企業(yè)會議競辦內(nèi)容中的主要部分，大部分會議競辦方是由此環(huán)節(jié)開始參與會議的。這一階段的工作包括擬定活動內(nèi)容和活動形式、安排會議流程、確定會議時間、擬定活動布置方案、制定預(yù)算及落實(shí)工作分配的計(jì)劃等。同時還要制定一整套的與目標(biāo)受眾及媒體的傳播方案。

會議方案擬定后，要從不同角度論證其實(shí)施的可行性，并作反饋與調(diào)整。

四、實(shí)施階段

分為會議前期及現(xiàn)場實(shí)施兩部分。會議前期運(yùn)作是指以會議策劃方案為根本，細(xì)致而周詳?shù)匕才挪邉澐桨干系墓ぷ鳎⒏鶕?jù)運(yùn)作情況適當(dāng)調(diào)整會議方案，我們稱之為文案論證。現(xiàn)場實(shí)施主要包括會議當(dāng)天的場地布置、人員工作情況、整體流程執(zhí)行等工作。

五、評估階段

會議承辦方應(yīng)在會議結(jié)束后的規(guī)定時間內(nèi)為會議主辦方提供會議的評估報(bào)告（比如伍方會議服務(wù)在做企業(yè)會議時也一定會做相應(yīng)的評估報(bào)告，供主辦方參考）。評估報(bào)告中包括會議運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及會議目地完成的情況、最終取得的成果、產(chǎn)生差距的原因等。