所謂的展覽后續(xù)服務其實很廣泛,比如公司可以把在展覽現場的照片打印或沖洗一份給客戶(包括客戶本身的和其他公司的)、為客戶整理展會的會后總結、收集該行業(yè)的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展、如果方便,可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設計的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務中贏得優(yōu)勢。
作好展會的后續(xù)服務是贏得回頭客的重要原因。伍方會議服務發(fā)現有許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結束了也就中頓了與客戶的聯系,從而忽略了對客戶的關懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。
如果把曾經光顧攤位并詢價的客戶都視為潛在客戶的話,通常能當場下單的不到1/10甚至更少,更多的收獲則是一堆名片,因此要獲得訂單,全憑以后的跟進功夫了??蛻魶]有當場下單的原因,除了有的客戶僅是做市場調研外,通常是出于貨比三家的考慮,或是需要公司高層討論斟酌等。這個階段是拼價格、比服務的關鍵時期。所以之后的聯系、跟進要做好以下工作:
一、不要被客戶遺忘
一定要記錄好與客戶在攤位上交談的內容。在后期整理展會的各種資料過程中,可以通過領動有選擇記錄所收集名片的信息,作為企業(yè)以后待開發(fā)的客戶,即給客戶發(fā)郵件,簡單介紹、比較準確地回顧在交易會的會晤情況,把客戶的詢價和雙方意見列出,加深客戶的印象。
二、刺激客戶的購買欲
根據以往收集的資料,特別是同行競爭的狀況,可以依客戶的具體要求,適當調整一下價格或其他交易條件,比如最低起訂量等,主動發(fā)給客戶。根據客戶的詢問,提供同類產品的更多款式、更詳細的資料,引導客戶選擇。必要的話,把廠房照片、國際認證情況、現有交易情況等沒有在交易會上展示的資料也酌情發(fā)給客戶,作為客戶公司內部討論訂單時的參考。
這些工作大可不必一封郵件作完,分成幾次聯系更好。多次聯系,每次都有新內容,言之有物,客戶回應的可能性更大。
三、細水長流
以上跟進工作功夫做足,卻沒有實際效果,也不要氣餒。保持經常性的聯系,比如半個月、一個月左右、發(fā)封郵件問候客戶,通告本公司的新狀況。認識了就不要疏廢關系,只要客戶還經營這一行業(yè),就總有希望。
對于這類客戶,伍方會議服務建議可以通過記載的信息和客戶的回饋信息,分析出哪些信息是引起了客戶的興趣,以便下次合作。