今天在網(wǎng)上看到這張圖片感覺很不錯(cuò)，就以此圖片進(jìn)行分析。首先我們伍方會(huì)議服務(wù)公司的定位，是一個(gè)專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司。

      一場會(huì)議的舉辦最簡單的就是兩方，一方會(huì)議的組織者，另一方是與會(huì)者，就像是在公司內(nèi)部開的小會(huì)，行政部組織，員工參加，這是最簡單的模式，如果是大型的會(huì)議，比如培訓(xùn)會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)等，單靠組織者不行了，一方面會(huì)議組織者自己做比較繁瑣，另一方面不夠?qū)I(yè)，而且這種會(huì)不可能天天舉辦，如果獨(dú)立設(shè)一個(gè)部門招專業(yè)人才成本太高，公司的壓力增加，所以這就需要第三方的介入，公司產(chǎn)生了對(duì)專門服務(wù)的需求，有需求就有供應(yīng)，這樣會(huì)議服務(wù)公司就產(chǎn)生了。會(huì)議服務(wù)公司的功能是什么？那就得看會(huì)議組織者和與會(huì)者有什么需求。

會(huì)議組織者：

           1、會(huì)議的場地和布置，多大的場地，課桌式還是劇院式等等

            2、會(huì)議所需的設(shè)備，比如舞美、燈光、音響、話筒、講臺(tái)、LED等；

            3、宣傳，比如空飄、道旗、橫幅、易拉寶、邀請(qǐng)函等，甚至是一些媒體 的報(bào)道；

            4、布置會(huì)場，除了宣傳道具或者設(shè)備，還有一些裝飾，比如花束、氣球、 等

                一些美化的東西（這個(gè)要根據(jù)不同場合不同設(shè)計(jì)）；

            5、迎賓，因?yàn)閷?duì)于參會(huì)者是對(duì)這里人生地不熟，即使來到了酒店甚至門口有了

                 開會(huì)地點(diǎn)的標(biāo)明，但是還是會(huì)有走錯(cuò)的人，對(duì)于要求高度的會(huì)議，會(huì)在門口

                 安排迎賓的人方便咨詢，這就需要禮儀。

            6、會(huì)議禮品，給參會(huì)者準(zhǔn)備一份有特色的精美的禮品，會(huì)讓參會(huì)者更加 感受主

                 辦方的盛情款待；

參會(huì)者：

         1、交通，有的人是遠(yuǎn)道而來，對(duì)會(huì)議地點(diǎn)完全不熟悉，再加上車途勞頓，

                當(dāng) 然想要有專人接送，這就需要車；

        2、住宿，會(huì)議不可能一下子就結(jié)束，即使如此，熬夜來去的疲憊，對(duì)于很多參會(huì)者

             都受不了，肯定想要住一晚，這就需要酒店房間。

        3、飲食，參會(huì)者來開會(huì)，三餐中總有一頓是會(huì)在會(huì)議中進(jìn)行的，這就需要餐 飲安排。

        4、娛樂旅游，會(huì)議旅游是很多公司的員工福利，來這邊或開會(huì)或培訓(xùn)，乘此 機(jī)會(huì)

               犒勞下優(yōu)秀的員工，這就有了娛樂旅游的需求。

        5、特色購物或者美食等，來到一個(gè)有特色的城市，難免會(huì)想給家人帶紀(jì)念品 回去；

既然是需求，那就是會(huì)議服務(wù)公司所要具備的功能，能滿足需求，才能找到合作，才能產(chǎn)生

經(jīng)濟(jì)收入，從而成為一個(gè)行業(yè)，各個(gè)環(huán)節(jié)直接產(chǎn)生了各自的經(jīng)濟(jì)效果。

       通過舉辦會(huì)議而得到的經(jīng)濟(jì)效果綜合被稱為會(huì)議經(jīng)濟(jì)，通過圖可以看見有以下幾個(gè)方面：

1、會(huì)議組織者的收益（主要由參會(huì)者支付，這是一種知識(shí)和商機(jī)的銷售）；

2、會(huì)議服務(wù)提供者的收益（也就是會(huì)議服務(wù)公司的收益，圖中是寫著組織者和參會(huì)者 一起支付，

但是參會(huì)者的這份費(fèi)用應(yīng)該算在參會(huì)者付給組織者分費(fèi)用里，然后由組織者直接與會(huì)議服務(wù)公司洽談安排。

會(huì)議服務(wù)公司的收益應(yīng)該是來自供應(yīng)商的返傭或者長期合作的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，還有就是服務(wù)費(fèi)這塊）；

3、會(huì)議活動(dòng)的擴(kuò)散效應(yīng)（一場會(huì)議會(huì)可以帶動(dòng)設(shè)備租賃、酒店、交通、旅游、娛樂等的收益）；

4、政府為會(huì)議提供了環(huán)境，會(huì)議的收益就要上交稅收，政府會(huì)有一筆稅收的收益；

        按照國際公認(rèn)的說法，一個(gè)會(huì)展活動(dòng)對(duì)服務(wù)業(yè)的拉動(dòng)效應(yīng)是1:9的比例，對(duì)于會(huì)議也是一樣的，一場會(huì)議能帶動(dòng)商品、

物資、人員、資金、信息的流動(dòng)，然后對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生效應(yīng)，這就是會(huì)議經(jīng)濟(jì)。

伍方會(huì)議 金麗麗編