在日常工作中，會議是有效解決問題和決策的手段，因此好的會議決定著商務(wù)和管理的良性流程，對提高經(jīng)濟(jì)和效率有著不可忽視的作用，在此伍方會議服務(wù)羅列了幾點(diǎn)會議操作的細(xì)節(jié)：

1。會務(wù)工作分工：會務(wù)組、文件組、組織組、宣傳組、保衛(wèi)組、后勤組
2。確定議題：篩選、加工和調(diào)整、深化、處理、確定
3。制定方案：提出會議背景或依據(jù)、規(guī)模、大體時間和地點(diǎn)、籌備組成名單、提出請領(lǐng)導(dǎo)到會講話的建議、發(fā)言材料的組織意見
4。擬定議程：編排原則、編排要點(diǎn)
5。正確申報(bào)和審批會議：為何開會，能否不開，為何在此時開，為何在此地開
6。確定與會人員名單：固定的可慣例處理，不固定的按會議指示和性質(zhì)報(bào)主管審定；提名原則：全面、準(zhǔn)確、適度、不帶助手、審批
7。選擇會議時間：必須包括起止時間、持續(xù)時間，最長不超過一個小時，再長則要有休息時間；不輕易換主持人
8。選擇會議場所：能容、有適當(dāng)家俱、方便低廉、有照明通風(fēng)設(shè)備
9。視聽設(shè)備：投影機(jī)、影碟機(jī)、電視屏幕墻、電子書白板和鐳射筆備
10。準(zhǔn)備流程：確定議題,籌備方案,發(fā)通知,準(zhǔn)備材料,落實(shí)設(shè)備,確定與會人數(shù),準(zhǔn)備物品,檢查恭候
11。會議紀(jì)錄，紀(jì)錄核對，錄音記錄，會后整理

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