伍方會(huì)議服務(wù)提醒大家參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇一家信譽(yù)良好的主辦單位，出行時(shí)，還應(yīng)互相交換會(huì)務(wù)接待人員和活動(dòng)組委會(huì)的值班電話號(hào)碼。
乘坐交通工具時(shí)，一定要系好安全帶，勿隨意更換座位，上下車時(shí)要注意來往車輛；不帶危險(xiǎn)或易燃品。
出席會(huì)議時(shí)不要攜帶大量現(xiàn)金和貴重物品；貴重物品應(yīng)放置飯店保險(xiǎn)箱；行李物品不要脫離視線。
出入飯店房間隨手關(guān)門，離開房間應(yīng)切斷電源，不在床上抽煙；不讓陌生人進(jìn)入房間。
出行在外要少抽煙、少喝酒；要慎吃生食、生海鮮，不要光顧路邊無證攤點(diǎn)，防止暴飲暴食。
不可擅自脫隊(duì)，如需單獨(dú)離隊(duì)，應(yīng)征得會(huì)務(wù)組同意，并記住集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘車號(hào)、所住飯店地址、電話。
購物和娛樂消費(fèi)要注意財(cái)物安全，保管好發(fā)票或憑證。
按不同季節(jié)、地區(qū)、出游方式，帶好個(gè)人防護(hù)用品、常用藥品和證件。
遇到緊急情況或安全事故，撥打?qū)в位虍?dāng)?shù)貓?bào)警、救護(hù)、投訴電話，并保護(hù)好現(xiàn)場和物證。
購買食品時(shí)應(yīng)注意食品衛(wèi)生，防止發(fā)生旅途腹瀉等疾病。
提倡文明與會(huì)，注意自己言行舉止，切忌惹事生非，提高自我保護(hù)意識(shí)。
外出與會(huì)發(fā)生糾紛，需要投訴，請找當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)行政主管部門

伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為高溫時(shí)節(jié)出行必須掌握以下注意：

盡量穿淺色服裝，應(yīng)穿白色、淺色或素色衣服。
保持與會(huì)地點(diǎn)的通風(fēng)和合適的室內(nèi)溫。
多喝水，特別是鹽開水。
隨身攜帶防暑藥物，如人丹、清涼油、萬金油、風(fēng)油精、十滴水、薄荷錠等。
一旦發(fā)生中暑，應(yīng)將病人抬到陰涼通風(fēng)處躺下休息，給病人解開衣扣，用冷毛巾敷在病人的頭部和頸部。讓病人服些人丹或十滴水。如病人昏倒，可用手指掐壓病人的人中穴或針刺雙手十指指尖的十萱穴位。然后送往附近的醫(yī)院治療。