發(fā)布時(shí)間:2012-08-01 內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com
在現(xiàn)代管理中,建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來(lái)溝通信息。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度,是一項(xiàng)很重要的工作。為使每次會(huì)議都能達(dá)到最好的目的,伍方會(huì)議服務(wù)覺(jué)得應(yīng)注意以下五點(diǎn):
(1)要有充分準(zhǔn)備;
(2)要有明確的目的;
會(huì)議的議題不宜太多,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。
(3)主持人必須緊緊抓住議題;
既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見(jiàn),又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。
(4)指定專(zhuān)人作好會(huì)議記錄;
會(huì)議主持人應(yīng)指定專(zhuān)人作好會(huì)議記錄,要整理好記錄。
(5)會(huì)議決議,有關(guān)人員需認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
會(huì)議形成的決議,要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
伍方會(huì)議服務(wù)在這里要提醒的是,有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查,并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。