各類國(guó)際會(huì)議的承辦編制及爭(zhēng)奪前提在其國(guó)際組織的章程中皆有明列,要爭(zhēng)奪會(huì)議主辦之前,得先體味章程的規(guī)定及若何爭(zhēng)奪,才能事半功倍,爭(zhēng)奪成功。
要爭(zhēng)奪主辦一個(gè)國(guó)際會(huì)議,起首要體味該會(huì)議的組織章程在承辦的編制是采取哪一種,方能有的放矢,爭(zhēng)奪成功。伍方會(huì)議服務(wù)在此總結(jié)了幾點(diǎn)。
一、會(huì)員國(guó)輪番主辦
這類國(guó)際會(huì)議的爭(zhēng)奪根基上最純真,只要插手國(guó)際組織成為正式會(huì)員國(guó),就有機(jī)緣主辦,其輪番編制有以入會(huì)前后挨次或國(guó)名英文字母挨次等編制輪辦,也有以會(huì)員國(guó)主動(dòng)提出優(yōu)惠前提,經(jīng)會(huì)員國(guó)或這個(gè)組織的監(jiān)理睬同意便可。例如亞洲秘書(shū)協(xié)會(huì)組織就是以入會(huì)前后挨次輪番主辦。
二、地區(qū)性輪番主辦
有些首要國(guó)際組織會(huì)員漫衍在全球各國(guó),每年或兩年在全球各地區(qū)召建國(guó)際會(huì)議,為了讓漫衍在全球各地區(qū)的會(huì)員都城有機(jī)緣主辦,是以指定輪番在某些地區(qū)召開(kāi),但是某一地區(qū)可能有好幾個(gè)會(huì)員國(guó)。例如亞洲地區(qū),可能由亞洲地區(qū)成心爭(zhēng)奪主辦的會(huì)員國(guó)提出申請(qǐng)企劃書(shū)或僅以書(shū)面編制暗示成心承辦,再由這個(gè)組織的監(jiān)理事或出格成立的"評(píng)估小組"來(lái)表決,由獲選的會(huì)員國(guó)主辦。一般來(lái)講組織的著名度、會(huì)議的效益及權(quán)勢(shì)巨子性越高,會(huì)員國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)也就越狠惡。
三、競(jìng)標(biāo)編制
這類編制對(duì)成心爭(zhēng)奪主辦權(quán)的會(huì)員國(guó)來(lái)講最具挑戰(zhàn)性,但是這些會(huì)員國(guó)競(jìng)爭(zhēng)狠惡的國(guó)際會(huì)議必然是全球著名的國(guó)際組織,其國(guó)際會(huì)議也引發(fā)全球的諦視,并具有其權(quán)勢(shì)巨子性,其競(jìng)標(biāo)的過(guò)程常常要破鈔相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)候去慘淡經(jīng)營(yíng)。凡是主辦單位會(huì)先將打點(diǎn)會(huì)議的先決前提列在招標(biāo)書(shū)中
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)