對于一個企業(yè)來講，會議是必不可少的話題。不管是公司的小型會議還是大型的年會或者發(fā)布會等等都需要一個可以舉辦會議的場地。而針對各種大中小公司來說，內(nèi)部會議可以在自己的辦公地點(diǎn)解決，但是涉及到一些商業(yè)會議和年會等大型會議和涉外會議來說，就需要尋找到一個最佳的會議場地。那么在會議場地的租賃中您需要注意什么問題呢？伍方會議服務(wù)根據(jù)多年的會議經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下幾點(diǎn)。

1、會議場地租賃的基本項(xiàng)

    會議的時間、會議的地點(diǎn)、會議的規(guī)模是會議的基本項(xiàng)也是會議場地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

    在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢？會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

3、會議場地租賃的價(jià)格

    價(jià)格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場會議為4小時規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會場計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午，下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場地供應(yīng)商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對的價(jià)格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場地啦。

4、會議場地租賃合同

    在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會議場地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會議最好注明某一層面的場地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會議進(jìn)行時出現(xiàn)問題找不到對口的人。

會議儼然成為商務(wù)生活濃墨重彩的一筆，如今會議行業(yè)出現(xiàn)形形色色的會議供應(yīng)商。一場成功的會議需要多方面多角度和多層次的團(tuán)隊(duì)及策劃人員去執(zhí)行和完成。 r伍方會議服務(wù)伍方會議服務(wù)吾

伍方會議服務(wù)專業(yè)提供會議會展服務(wù)，我們真誠的希望通過我們真摯的合作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓客戶真正的體驗(yàn)到“省時、省心、省力、省錢”的超值服務(wù)。為貴公司成功舉辦每一次會議把好每一個細(xì)節(jié)！