北京已躋身于國際會議旅游之都的行列，包括伍方會議服務(wù)在內(nèi)，很多人都在關(guān)注北京舉辦的大型國際會議，舉辦大型會議的數(shù)量也是業(yè)內(nèi)人士津津樂道的話題。實際上，在北京還有很多小型會議在舉辦，也鮮有人去統(tǒng)計這些小型會議的數(shù)量。不過，小型會議有其特色的一面，高端的小型會議對策展的創(chuàng)意品質(zhì)較高，更靈活，帶動了一批會展機(jī)構(gòu)和接待場所的發(fā)展。
    5月18日，經(jīng)國際大會與會議協(xié)會（ICCA）授權(quán)，北京市旅游發(fā)展委員會發(fā)布了2011年北京接待國際會議數(shù)量的全球排名，北京以接待111場國際會議的成績列居榜單第十位。如今，北京正在通過大型國際會議塑造國際會展之都的形象。其實，在這些大型國際會議身后，還有很多小型會議在舉辦著，這些小型會議或為境外著名機(jī)構(gòu)發(fā)起，或為國內(nèi)中小協(xié)會舉辦，他們賦予了北京會展業(yè)創(chuàng)意與靈巧的一面。
    策展更靈活
    在北京地壇附近，有一座名為乙十六的傳統(tǒng)風(fēng)格會所，古典園林與小橋流水極具意境。記者看到，園中正在舉行一個露天的小型會議，雖然參會人數(shù)不超過20個，但中式的桌椅、完善的會議設(shè)施與這座古典園林契合得很到位，無形中也提升了該會議的檔次。據(jù)了解，在這個高端會所中舉辦小型會議，加上餐飲，收益是相當(dāng)可觀的。
    據(jù)專家介紹，通常認(rèn)為，參會人數(shù)介于100人以下的，屬于小型會議，100人至500人之間的屬于中型會議；展館面積在1萬平方米以下的屬于小型展覽，面積在1萬平方米至3萬平方米的屬于中型展覽。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經(jīng)驗交流會等，其沒有大型專業(yè)會議的專業(yè)性與嚴(yán)肅感。大型會議需要在會議中心或酒店會場舉辦，以宏大的場面體現(xiàn)會議的重要性與權(quán)威性，而小型會議更加隨意，換言之，需要更體現(xiàn)文化性和創(chuàng)意感。
    通過采訪記者獲悉，目前大部分旅行社的會展部門及策展公司承辦的中小型會議展覽相對于大型會展，在會場選址、人員控制、現(xiàn)場布置及會展贊助等方面的要求相對靈活，并沒有國際化大型會展要求的苛刻。
    影響亦深遠(yuǎn)
    在業(yè)界看來，小型會議同樣受到策展商的重視。“從數(shù)量上來講，我們做的中小型會展居多。”和平國旅國際會獎中心副總經(jīng)理張雪告訴記者。這些小型的會展以外資企業(yè)為主，他們對承辦方的要求很高，很細(xì)致。近年來，國內(nèi)的中小型企業(yè)主辦方對會展的品質(zhì)要求也越來越高。張雪表示，他們曾經(jīng)在一家酒店做過一個只有48人參會的服務(wù)行業(yè)會議，參會人員不多，但都是各行業(yè)的工會主席，影響力很大。
    業(yè)內(nèi)人士表示，因為小型會展更具創(chuàng)新性和靈活性，對不同客戶的個性化需求能更好地適應(yīng)，在整個會展市場上，有“查缺補(bǔ)漏”的作用。也正是因為上述特點，使得小型會議展覽更容易從新的角度做出新的話題，流程及服務(wù)方面靈活細(xì)致，且形式新穎，特色鮮明。
    同為著力點
    近日，有報道稱，浙江鼓勵在杭州的省級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的小型會議和培訓(xùn)，放在定點的“農(nóng)家樂”舉行，以促進(jìn)杭州郊區(qū)茶樓等服務(wù)業(yè)的發(fā)展。業(yè)內(nèi)人士稱，小型會議或可成為城市周邊地區(qū)接待設(shè)施的新市場。
    在北京，以九華山莊、蟹島、溫都水城等京郊度假酒店在接待小型會議方面具有優(yōu)勢，舉辦會議同時輔以“附設(shè)展”，加之酒店原有的餐飲食宿條件，更擴(kuò)大了市場。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會展專業(yè)副教授王春才表示，雖然小型會議的規(guī)模和國際化程度很受限制，對經(jīng)濟(jì)效益帶動相對有限，而從另一個方面看，小型會議的花費(fèi)并不大，因此風(fēng)險小，收益率高，加之靈活性適應(yīng)性好，在會展市場上就像電影市場上的小成本影片，只要質(zhì)量過關(guān)，依然炙手可熱。
    在伍方會議服務(wù)看來，收益率高、靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)的中小型會議同樣是會展業(yè)發(fā)展的著力點 。。