北京已躋身于國(guó)際會(huì)議旅游之都的行列，包括伍方會(huì)議服務(wù)在內(nèi)，很多人都在關(guān)注北京舉辦的大型國(guó)際會(huì)議，舉辦大型會(huì)議的數(shù)量也是業(yè)內(nèi)人士津津樂(lè)道的話題。實(shí)際上，在北京還有很多小型會(huì)議在舉辦，也鮮有人去統(tǒng)計(jì)這些小型會(huì)議的數(shù)量。不過(guò)，小型會(huì)議有其特色的一面，高端的小型會(huì)議對(duì)策展的創(chuàng)意品質(zhì)較高，更靈活，帶動(dòng)了一批會(huì)展機(jī)構(gòu)和接待場(chǎng)所的發(fā)展。
    5月18日，經(jīng)國(guó)際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）授權(quán)，北京市旅游發(fā)展委員會(huì)發(fā)布了2011年北京接待國(guó)際會(huì)議數(shù)量的全球排名，北京以接待111場(chǎng)國(guó)際會(huì)議的成績(jī)列居榜單第十位。如今，北京正在通過(guò)大型國(guó)際會(huì)議塑造國(guó)際會(huì)展之都的形象。其實(shí)，在這些大型國(guó)際會(huì)議身后，還有很多小型會(huì)議在舉辦著，這些小型會(huì)議或?yàn)榫惩庵麢C(jī)構(gòu)發(fā)起，或?yàn)閲?guó)內(nèi)中小協(xié)會(huì)舉辦，他們賦予了北京會(huì)展業(yè)創(chuàng)意與靈巧的一面。
    策展更靈活
    在北京地壇附近，有一座名為乙十六的傳統(tǒng)風(fēng)格會(huì)所，古典園林與小橋流水極具意境。記者看到，園中正在舉行一個(gè)露天的小型會(huì)議，雖然參會(huì)人數(shù)不超過(guò)20個(gè)，但中式的桌椅、完善的會(huì)議設(shè)施與這座古典園林契合得很到位，無(wú)形中也提升了該會(huì)議的檔次。據(jù)了解，在這個(gè)高端會(huì)所中舉辦小型會(huì)議，加上餐飲，收益是相當(dāng)可觀的。
    據(jù)專(zhuān)家介紹，通常認(rèn)為，參會(huì)人數(shù)介于100人以下的，屬于小型會(huì)議，100人至500人之間的屬于中型會(huì)議；展館面積在1萬(wàn)平方米以下的屬于小型展覽，面積在1萬(wàn)平方米至3萬(wàn)平方米的屬于中型展覽。小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等，其沒(méi)有大型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)性與嚴(yán)肅感。大型會(huì)議需要在會(huì)議中心或酒店會(huì)場(chǎng)舉辦，以宏大的場(chǎng)面體現(xiàn)會(huì)議的重要性與權(quán)威性，而小型會(huì)議更加隨意，換言之，需要更體現(xiàn)文化性和創(chuàng)意感。
    通過(guò)采訪記者獲悉，目前大部分旅行社的會(huì)展部門(mén)及策展公司承辦的中小型會(huì)議展覽相對(duì)于大型會(huì)展，在會(huì)場(chǎng)選址、人員控制、現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)展贊助等方面的要求相對(duì)靈活，并沒(méi)有國(guó)際化大型會(huì)展要求的苛刻。
    影響亦深遠(yuǎn)
    在業(yè)界看來(lái)，小型會(huì)議同樣受到策展商的重視。“從數(shù)量上來(lái)講，我們做的中小型會(huì)展居多。”和平國(guó)旅國(guó)際會(huì)獎(jiǎng)中心副總經(jīng)理張雪告訴記者。這些小型的會(huì)展以外資企業(yè)為主，他們對(duì)承辦方的要求很高，很細(xì)致。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)主辦方對(duì)會(huì)展的品質(zhì)要求也越來(lái)越高。張雪表示，他們?cè)?jīng)在一家酒店做過(guò)一個(gè)只有48人參會(huì)的服務(wù)行業(yè)會(huì)議，參會(huì)人員不多，但都是各行業(yè)的工會(huì)主席，影響力很大。
    業(yè)內(nèi)人士表示，因?yàn)樾⌒蜁?huì)展更具創(chuàng)新性和靈活性，對(duì)不同客戶的個(gè)性化需求能更好地適應(yīng)，在整個(gè)會(huì)展市場(chǎng)上，有“查缺補(bǔ)漏”的作用。也正是因?yàn)樯鲜鎏攸c(diǎn)，使得小型會(huì)議展覽更容易從新的角度做出新的話題，流程及服務(wù)方面靈活細(xì)致，且形式新穎，特色鮮明。
    同為著力點(diǎn)
    近日，有報(bào)道稱，浙江鼓勵(lì)在杭州的省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的小型會(huì)議和培訓(xùn)，放在定點(diǎn)的“農(nóng)家樂(lè)”舉行，以促進(jìn)杭州郊區(qū)茶樓等服務(wù)業(yè)的發(fā)展。業(yè)內(nèi)人士稱，小型會(huì)議或可成為城市周邊地區(qū)接待設(shè)施的新市場(chǎng)。
    在北京，以九華山莊、蟹島、溫都水城等京郊度假酒店在接待小型會(huì)議方面具有優(yōu)勢(shì)，舉辦會(huì)議同時(shí)輔以“附設(shè)展”，加之酒店原有的餐飲食宿條件，更擴(kuò)大了市場(chǎng)。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專(zhuān)業(yè)副教授王春才表示，雖然小型會(huì)議的規(guī)模和國(guó)際化程度很受限制，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益帶動(dòng)相對(duì)有限，而從另一個(gè)方面看，小型會(huì)議的花費(fèi)并不大，因此風(fēng)險(xiǎn)小，收益率高，加之靈活性適應(yīng)性好，在會(huì)展市場(chǎng)上就像電影市場(chǎng)上的小成本影片，只要質(zhì)量過(guò)關(guān)，依然炙手可熱。
    在伍方會(huì)議服務(wù)看來(lái)，收益率高、靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)的中小型會(huì)議同樣是會(huì)展業(yè)發(fā)展的著力點(diǎn) 。。