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2011年夏季達(dá)沃斯論壇將于9月12日至14日在大連召開。據(jù)悉，大連正為此投資建設(shè)新的國際會議中心，而天津就為2010年夏季達(dá)沃斯論壇新建了天津梅江會展中心。
為何要建會議中心？能說出的理由無非是招徠更多的會議、展覽，以及包括新品發(fā)布、頒獎(jiǎng)典禮、大型獎(jiǎng)勵(lì)旅游在內(nèi)的其他活動，吸引參會者、參展商到這個(gè)城市來消費(fèi)，并拉動酒店、旅游、交通、購物等其他行業(yè)，向外推介宣傳這個(gè)城市，促進(jìn)商貿(mào)文化交流，吸引投資，把信息流、資金流、技術(shù)流等城市急需的各種要素匯聚到這個(gè)城市來等。簡而言之，建會議中心的根本目的是為了促進(jìn)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
會議業(yè)有多大
近日，總部設(shè)在美國的會議產(chǎn)業(yè)理事會（CIC）與全球?qū)I(yè)會議組織者協(xié)會（MPI）、世界獎(jiǎng)勵(lì)旅游協(xié)會（SITE）、專業(yè)會議經(jīng)理協(xié)會（PCMA）等國際協(xié)會和美國普華永道公司共同發(fā)布了最新的《美國會議產(chǎn)業(yè)影響力研究報(bào)告》（以下簡稱《報(bào)告》，此《報(bào)告》5年發(fā)布一次）。
該《報(bào)告》指出，2009年，共計(jì)調(diào)查了包括展覽、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等180萬個(gè)活動，對美國GDP的貢獻(xiàn)是1060億美元，直接支出達(dá)2630億美元，產(chǎn)生的聯(lián)邦稅收、州級稅收和地方稅收總計(jì)達(dá)256億美元。根據(jù)該《報(bào)告》顯示，在180萬個(gè)活動中，公司會議為120萬個(gè)，占71%；協(xié)會會議26.9萬個(gè)，占15%；獎(jiǎng)勵(lì)旅游6.6萬個(gè)，占4%；展覽只有1.07萬個(gè)，僅占1%。
由此可以看出：一是在美國，會議業(yè)是一個(gè)泛概念，包含了展覽和獎(jiǎng)勵(lì)旅游；二是180萬個(gè)不是會議和展覽數(shù)量的全部，而只是被調(diào)查到的一部分，這也證明會議數(shù)量根本無法精確統(tǒng)計(jì)；三是會議數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于展覽，其對經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)也遠(yuǎn)大于展覽。
目前，在中國僅北京有官方統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。近幾年，北京統(tǒng)計(jì)年鑒都體現(xiàn)了上一年度接待的會議、展覽量、從業(yè)人員、直接產(chǎn)值等數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2009年，北京接待展覽數(shù)量為1216個(gè)，會議22萬個(gè)，會展業(yè)從業(yè)人員20.73萬人。有一點(diǎn)從中可以確定，會議數(shù)量遠(yuǎn)多于展覽數(shù)量。
會議中心功能正解
在美國，大型會議中心（ConventionCenter）常和展覽中心（ExpoCenter，TradeShowCenter）“混為一談”，即多數(shù)美國人認(rèn)為大型會議中心一定是擁有面積不小的展覽場地的建筑設(shè)施。比如，拉斯維加斯會議中心建筑面積29萬平方米，其中展覽面積18萬平方米，共有16個(gè)展廳，另有可容納2000人以上的會議室4個(gè)，最大的會議室容量是3200人。
因此，國際場館管理協(xié)會（IAVM）指出，展廳是一個(gè)會議中心必備的功能區(qū)域，有的展廳總面積能達(dá)到9萬平方米，但絕大多數(shù)會議中心的地面展廳（非多層展廳）面積介乎5500平方米至1.85萬平方米之間，這和國內(nèi)的理解有較大的偏差。
在歐洲，一般把會議中心叫做國會中心（CongressCenter），與美國不同的是，歐洲的會議中心卻是一定有固定座位的劇院（報(bào)告廳、禮堂）。
“驅(qū)動城市的發(fā)展和進(jìn)步”
雖然酒店接待會議的數(shù)量最多，會議中心緊隨其后，是排名第二的會議接待場所，但仍然應(yīng)明確會議中心不可替代的功能。引用溫哥華會議中心的口號：會議中心的功能在于“驅(qū)動溫哥華市的發(fā)展和進(jìn)步”。會議存在于政治、經(jīng)濟(jì)、文化、體育等各個(gè)行業(yè)，人們?yōu)榱俗h事協(xié)調(diào)、交流信息、傳播知識、推介聯(lián)絡(luò)等目的而召開、參加各種會議，出差、旅行、住宿等一系列涉及到商務(wù)、旅游、交通等行業(yè)的行為經(jīng)年不斷、反復(fù)發(fā)生。如今，盡管人們已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)，喜歡快捷方便的電話會議、視頻會議，但仍愿意抽出時(shí)間、花費(fèi)高額成本到外地去參加會議，熱衷于學(xué)習(xí)、教育、會后互動交流，出沒于會議所安排的酒會、頒獎(jiǎng)典禮，從而獲得知識并認(rèn)識同行或潛在的客戶。會議中心最重要之處，相當(dāng)于一座連結(jié)本市和外地、本市和境外的橋梁，人們在此交流信息、聯(lián)誼溝通。
傳達(dá)城市個(gè)性與魅力
1999年9月，上海國際會議中心因接待《財(cái)富》全球論壇而為世界矚目。境外熟知的香港會展中心、吉隆坡會議中心、迪拜國際會議中心等，都向世人傳達(dá)著城市的活力、風(fēng)采、魅力甚至城市的個(gè)性，令人向往。所以，從這個(gè)意義上說，一個(gè)城市的會議中心不應(yīng)僅限于成為一個(gè)地標(biāo)性建筑，而必須成為一個(gè)城市的代言人，闡釋這個(gè)城市的發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)潛力和積極開放的心態(tài)，代表著這個(gè)城市的商貿(mào)發(fā)達(dá)水平、對外交流的高度和旅游文化的吸引力。簡而言之，會議中心就是一個(gè)城市的符號。
會議中心和在此舉辦的一系列有影響力的大型活動和高水平論壇、峰會，成了一個(gè)城市名副其實(shí)的門戶（gateway），是體現(xiàn)城市經(jīng)濟(jì)水平、人文特征、旅游文化資源的門戶。來自外地和境外各行各業(yè)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人通過這個(gè)門戶，得以了解這個(gè)城市、喜歡這個(gè)城市，繼而愿意在這個(gè)城市消費(fèi)、投資，主動向他人推介、宣傳這個(gè)城市。
夏季達(dá)沃斯論壇在大連和天津舉辦，有力地向世界宣傳了這兩個(gè)城市的個(gè)性、經(jīng)濟(jì)活力、科技教育水平。
增加城市居民福祉
與此同時(shí)，會議中心還應(yīng)成為本地居民通往外界的重要門戶，但這一功能往往被忽略了。
本市居民借助于會議中心聚集的不同群體、知識和信息流，得以更好地了解外部（包括國外和國內(nèi)的其他地區(qū)），提高認(rèn)識、獲取知識、廣交朋友。會議中心擔(dān)當(dāng)?shù)拈T戶作用絕不僅僅是吸引投資、拉動消費(fèi)以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還應(yīng)致力于提高本地居民的生活品質(zhì)，但這一點(diǎn)也往往被忽視了。目前，不少省市都提出了增加居民的幸福感，而學(xué)習(xí)、分享包括人文、思想在內(nèi)的優(yōu)秀成果都有助于提升居民的幸福感。大連和天津舉辦的夏季達(dá)沃斯論壇，同樣幫助本地居民從不同場合和渠道聆聽、了解知名政治家、企業(yè)家、學(xué)者、藝術(shù)家的思想和管理經(jīng)驗(yàn)，從而產(chǎn)生潛移默化的作用，至少能讓本地居民增加不少自豪感。
美國佐治亞州世界會議中心位于亞特蘭大市中心，該會議中心的網(wǎng)站上清楚地顯示其使命是“為佐治亞州和亞特蘭大市的居民創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益并提高每一個(gè)佐治亞人的生活品質(zhì)”。用當(dāng)下流行語來說就是，建設(shè)會議中心也要著眼于增加本地居民福祉。
