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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

??跁?huì)展業(yè)迎黃金時(shí)代 今年各類會(huì)議達(dá)近萬(wàn)個(gè)

發(fā)布時(shí)間:2011-12-12   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.mwlandscapedesign.com

        變化似乎是在不經(jīng)意間就開(kāi)始了。最近這幾年,入駐海口的高層次展會(huì)越來(lái)越多,今年已舉辦各類活動(dòng)60多個(gè),特別是進(jìn)入四季度,中國(guó)體育旅游博覽會(huì)、中國(guó)森林旅游博覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際休閑產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)、中國(guó)(???游艇經(jīng)濟(jì)論壇等高層次的會(huì)展活動(dòng)扎堆進(jìn)駐。這在幾年前是不可想象的,甚至參觀各種會(huì)展活動(dòng)也成了部分游客的一個(gè)旅游項(xiàng)目。“這種變化外面的人看來(lái)是不經(jīng)意的,其實(shí)是市委市政府科學(xué)發(fā)展決策在經(jīng)濟(jì)生活中的具體體現(xiàn)。這就是一個(gè)城市最成功的營(yíng)銷。作為國(guó)際旅游島的中心,我們這個(gè)城市的知名度越來(lái)越高了,會(huì)議旅游市場(chǎng)的品質(zhì)越來(lái)越高了,相應(yīng)帶來(lái)的體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)方面的效應(yīng)和反響也越來(lái)越大。”多位行業(yè)專家在接受記者采訪時(shí)這樣認(rèn)為。

  會(huì)展業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈接效應(yīng)

  國(guó)際上公認(rèn)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)拉動(dòng)效果在1∶9左右,也就是說(shuō),會(huì)展業(yè)每產(chǎn)生1億元的直接收入,其所拉動(dòng)的其他產(chǎn)業(yè)收入就將達(dá)9億元。會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了海南旅游業(yè)軟硬件設(shè)施的進(jìn)一步完善。拉動(dòng)效果如此高的產(chǎn)業(yè)讓??谠跍嘏亩斓玫绞斋@,酒店客房爆滿,通訊、交通、裝修等行業(yè)收入增長(zhǎng)。

  會(huì)展產(chǎn)業(yè)主要包括會(huì)議、展覽、賽事及獎(jiǎng)勵(lì)旅游4個(gè)方面,涉及20多個(gè)種類、250多個(gè)行業(yè)。會(huì)展與旅游的互動(dòng)性可以更充分地利用當(dāng)?shù)氐穆糜钨Y源,優(yōu)化社會(huì)資源的組合,帶動(dòng)其他行業(yè)更快地發(fā)展,也為旅游業(yè)帶來(lái)更多的客人、更多的消費(fèi),延長(zhǎng)客人的逗留期,增加旅游業(yè)淡季時(shí)設(shè)施設(shè)備的利用率。

  目前,??跁?huì)展已經(jīng)發(fā)展到四大類型:會(huì)議、展會(huì)、文體活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)。今年前三季度,??诖笮蜁?huì)議、賽事活動(dòng)較多,??谑新糜伟l(fā)展委員會(huì)負(fù)責(zé)人如數(shù)家珍,如“2011??诟郀柗蚺c旅游主題論壇”、“2011年??诤娇章糜萎a(chǎn)品推介會(huì)”、“2011海南省‘中國(guó)旅游日’暨海口綠色慢行休閑系統(tǒng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式”、“‘海口杯’國(guó)際旅游高爾夫業(yè)余賽”、“陽(yáng)光海口·城際高爾夫聯(lián)誼賽”、“中國(guó)·??谑逡?guī)劃綱要暨重大投資項(xiàng)目發(fā)布會(huì)”等。

  ??诘穆糜位閼c產(chǎn)業(yè)也得到了快速發(fā)展,成功舉辦了2011海口熱氣球節(jié)(旅游婚慶節(jié))暨H1中國(guó)熱氣球挑戰(zhàn)賽后,還結(jié)合江蘇衛(wèi)視“不見(jiàn)不散”相親節(jié)目,推出“印象盛宴·萬(wàn)人相親???rdquo;系列活動(dòng),做大旅游婚慶市場(chǎng),打造婚慶蜜月旅游目的地。

  此外,“??诩t色文化之旅”、針對(duì)暑假淡季旅游市場(chǎng)的“暑假,???!非你不可!”、“文化旅游專列”等主題活動(dòng)也相繼開(kāi)展。

  這些大型活動(dòng)的成功舉辦,吸引了國(guó)內(nèi)外商界領(lǐng)袖、社會(huì)名流和廣大游客的廣泛關(guān)注,同時(shí)也很好地促進(jìn)了??诼糜螛I(yè)的發(fā)展。今年前三季度,??诠步哟龂?guó)內(nèi)外過(guò)夜游客586萬(wàn)人次,同比增長(zhǎng)8.3%;預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)旅游總收入57億元,同比增長(zhǎng)9.5%。會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展還吸引了眾多客商紛紛來(lái)海南投資,促進(jìn)了海南經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

  向中國(guó)南部會(huì)展重鎮(zhèn)邁進(jìn)

  盡管海口會(huì)展業(yè)迅速興起,但海口會(huì)展業(yè)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人表示,海口會(huì)展業(yè)還缺乏人才,特別是缺少精通會(huì)展設(shè)計(jì)、了解國(guó)際慣例、懂得組織策劃的專業(yè)人才。會(huì)展公司主營(yíng)業(yè)務(wù)單一,會(huì)展策劃、設(shè)計(jì)、裝飾布置、規(guī)范服務(wù)以及其他產(chǎn)品開(kāi)發(fā)供應(yīng)等方面準(zhǔn)備不足。旅游、交通、商業(yè)等相關(guān)服務(wù)產(chǎn)業(yè)服務(wù)水平不高,與會(huì)展業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)。會(huì)展活動(dòng)與國(guó)際性展覽公司有效合作偏少。

  據(jù)介紹,全省工商登記注冊(cè)的有會(huì)展經(jīng)營(yíng)范圍的公司2788家。其中,絕大部分企業(yè)從事會(huì)議經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及與展會(huì)相關(guān)的廣告設(shè)計(jì)活動(dòng),從事展覽會(huì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)很少,約15家左右。而今年上半年舉辦的會(huì)展中,展覽面積2萬(wàn)平方米以上的僅有8個(gè)。除此之外,我省會(huì)展大多屬于地方性展會(huì),有的盡管標(biāo)以“國(guó)際”、“亞洲”、“全國(guó)”名義,但因缺乏特色,號(hào)召力不強(qiáng),有全國(guó)、國(guó)際知名度的會(huì)展很少。

  “除了得天獨(dú)厚的氣候條件,??谶€有131公里海岸線、火山溫泉、江河湖海水系等優(yōu)越的自然條件,擁有全省60%以上的歷史文化資源。作為全省交通、商貿(mào)、文化、教育、醫(yī)療中心,城市功能相對(duì)完善。”??谑形N⒏笔虚L(zhǎng)鄧小剛說(shuō),在當(dāng)前建設(shè)海南國(guó)際旅游島和推動(dòng)文化大發(fā)展、大繁榮的新形勢(shì)下,海口要充分發(fā)揮旅游資源組合度好的優(yōu)勢(shì),注入文化元素,提升文化內(nèi)涵,聯(lián)合周邊市縣共同打造以商務(wù)旅游和專題旅游為特色的瓊北旅游目的地。??趯⒅鸩綐?gòu)建形成會(huì)展旅游、運(yùn)動(dòng)休閑旅游、郵輪游艇旅游、康體保健旅游、修學(xué)旅游、歷史文化旅游、科普教育旅游、購(gòu)物美食旅游等八大旅游產(chǎn)品為主的特色旅游產(chǎn)品體系。

  2008年,海口市委對(duì)加快現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展做出部署,將會(huì)展經(jīng)濟(jì)放在海口市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要位置,并明確了會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的目標(biāo)———到2011年,海口舉辦參展商千家以上規(guī)模的國(guó)內(nèi)會(huì)展50個(gè)、有境外企業(yè)參展的國(guó)際會(huì)展5個(gè),使??诔蔀槿珖?guó)著名的商務(wù)會(huì)展中心之一。

  為提升??跁?huì)展業(yè)發(fā)展水平,2009年??谑姓畬iT(mén)出臺(tái)《關(guān)于加快??跁?huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》,決定成立會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)??跁?huì)展業(yè)協(xié)調(diào)管理辦公室,負(fù)責(zé)??跁?huì)展業(yè)的統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

  盛云說(shuō),??跁?huì)展中心將發(fā)揮中心城區(qū)地理優(yōu)勢(shì),辦好小型會(huì)展,特別是民生會(huì)展。完善配套設(shè)施,搞好會(huì)務(wù)、超大型宴會(huì)餐飲服務(wù)。同時(shí),發(fā)展娛樂(lè)業(yè)等多種經(jīng)營(yíng),促成功能轉(zhuǎn)換。從服務(wù)展會(huì)到參與組織展會(huì),到新的海南國(guó)際會(huì)展中心去辦大展。

  而??谥郝糜嗡囆g(shù)節(jié)自12月24日開(kāi)始持續(xù)到2012年2月6日元宵節(jié),50多場(chǎng)國(guó)際演出,將成為吸引游客的又一理由。海口市旅游發(fā)展委員會(huì)預(yù)測(cè),第四季度,??谠谝幌盗袝?huì)展、賽事、文體活動(dòng)的帶動(dòng)下,全年接待過(guò)夜游客人數(shù)預(yù)計(jì)可突破800萬(wàn)人次,旅游總收入有望實(shí)現(xiàn)兩位數(shù)增長(zhǎng)。

  ??跁?huì)展的東西“雙塔”

  ??趪?guó)際會(huì)展中心總經(jīng)理盛云親眼見(jiàn)證了??跁?huì)展中心一步步走出困境、??跁?huì)展一天天壯大的過(guò)程,??跁?huì)展中心已成為海口會(huì)展業(yè)的一個(gè)重要“支撐塔”。

  海口會(huì)展中心位于??谑袨I海大道黃金地段,北臨??跒常瑬|臨萬(wàn)綠園,總建筑面積為32500平方米,建于1999年12月,2002年12月竣工投入使用。開(kāi)業(yè)后,??跁?huì)展中心由于經(jīng)營(yíng)慘淡,流落到拍賣、流拍的地步。2002年,像樣的展會(huì)僅有7個(gè)。

  2005年8月24日,經(jīng)市政府決定由市國(guó)資委負(fù)責(zé)辦理,將??跁?huì)展中心產(chǎn)(股)權(quán)劃轉(zhuǎn)給??诼糜瓮顿Y控股集團(tuán)有限公司經(jīng)營(yíng)管理。2005年9月,海旅集團(tuán)接管會(huì)展中心后,投入近360萬(wàn)元對(duì)展館內(nèi)外的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行全面維修,大力開(kāi)拓會(huì)展市場(chǎng),著重培育會(huì)展品牌,參與會(huì)展的策劃、承辦等方面的工作,使會(huì)展中心重現(xiàn)生機(jī)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2010年,??趪?guó)際會(huì)展中心舉辦的商業(yè)展覽、賽事活動(dòng)61個(gè),總使用面積169萬(wàn)平方米,成交金額541億元人民幣。

  “比起去年,??趪?guó)際會(huì)展中心展會(huì)數(shù)量和規(guī)模又更上一層樓,今年已舉辦各類活動(dòng)60多個(gè)。”盛云說(shuō),在舉辦世界廁所峰會(huì)暨世界衛(wèi)浴潔具環(huán)衛(wèi)設(shè)備展覽會(huì)等大型展會(huì)之后,??趪?guó)際會(huì)展中心接下來(lái)還將舉行武術(shù)交流大會(huì)、海洋論壇等大型展會(huì)。其中,將于12月22日至25日舉辦第七屆中國(guó)美協(xié)會(huì)員中國(guó)畫(huà)精品畫(huà)展,將是國(guó)家級(jí)的書(shū)畫(huà)展。此外,??跁?huì)展中心還將結(jié)合優(yōu)勢(shì),舉辦輪滑大賽等體育賽事。

  2009年11月25日,具有??诘貥?biāo)意義的海南國(guó)際會(huì)展中心項(xiàng)目破土動(dòng)工。這座外形似一只展翅的大鵬,又似一個(gè)來(lái)自海底世界古老生物的建筑坐落于海口西海岸。該項(xiàng)目由天利集團(tuán)投資興建,地上總建筑面積11.9萬(wàn)平方米,其中展覽中心面積7萬(wàn)多平方米。

  海南國(guó)際會(huì)展中心主體場(chǎng)館在今年7月投入使用,短短幾個(gè)月來(lái),已經(jīng)舉辦了數(shù)十場(chǎng)大型展覽和會(huì)議,包括體育旅游博覽會(huì)、森林旅游博覽會(huì)等,該中心已成為??跁?huì)展業(yè)的另一個(gè)“支撐塔”。

  天利集團(tuán)表示,將加大在海南國(guó)際會(huì)展中心各個(gè)配套項(xiàng)目的建設(shè)力度,同時(shí)引進(jìn)一些高規(guī)格的會(huì)展項(xiàng)目,助推海南、??跁?huì)展業(yè)的發(fā)展。

  ??谡箷?huì)的數(shù)量和規(guī)模都超過(guò)去年,大型品牌展會(huì)的比重也在不斷增加,同時(shí)更加專業(yè)化、國(guó)際化。??跁?huì)展活動(dòng)得到了參展企業(yè)的認(rèn)可,會(huì)展業(yè)呈現(xiàn)活躍興旺的態(tài)勢(shì),成為海口市經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的新亮點(diǎn)。

  今年各類會(huì)議將達(dá)近萬(wàn)個(gè)

  海口市會(huì)展行業(yè)的發(fā)展從2002年??跁?huì)展中心建成開(kāi)始,比會(huì)展業(yè)較發(fā)達(dá)的其他城市晚了7至8年。在??跁?huì)展中心建成前,??谑械拇笮蜁?huì)展活動(dòng)每年只有3至4個(gè)。隨著時(shí)間的推移,??跁?huì)展活動(dòng)從2002年的7個(gè)發(fā)展到2008年的53個(gè),海口會(huì)展業(yè)正以平均每年超過(guò)20%的速度增長(zhǎng)。

  廣州的黃青文就職于一家房地產(chǎn)公司,經(jīng)常出差,前不久來(lái)到??谵k公事,晚上要入住酒店,可是他驅(qū)車一連跑了多家酒店都沒(méi)有找到空房,再細(xì)細(xì)一打聽(tīng),原來(lái)是展會(huì)多、會(huì)議多,酒店根本沒(méi)有房間接待散客,無(wú)奈之下找一個(gè)朋友借住了一晚,他用一個(gè)字來(lái)形容當(dāng)前??跁?huì)展業(yè)的形勢(shì):“火”。

  據(jù)了解,海口市多家五星級(jí)酒店今年的會(huì)議接待情況明顯好于往年。調(diào)查顯示,??谑袝?huì)議接待數(shù)量和人數(shù)呈逐年遞增的勢(shì)頭,2011年??诖笾行蜁?huì)議估計(jì)將達(dá)到9500個(gè),大型展會(huì)的數(shù)量也將近100個(gè),會(huì)議和展覽兩項(xiàng)收入將占全年全市旅游總收入的13%左右。

  時(shí)下,一些酒店一天內(nèi)甚至舉辦三四個(gè)會(huì)議。在會(huì)議展覽結(jié)束后,通常與會(huì)的人士都會(huì)選擇一趟海南游。這樣的情況下,會(huì)展不僅為交通、住宿、餐飲、購(gòu)物、廣告等產(chǎn)業(yè)輸血,還為海南旅游帶來(lái)了廣闊的客源。

  以往,??谝恍┚频曜扔慰蜕祥T(mén),原本游客在海口的人均逗留天數(shù)不多,導(dǎo)致酒店的開(kāi)房率也難走高。而會(huì)展客人的逗留天數(shù)多、消費(fèi)高。根據(jù)??诰频陞f(xié)會(huì)的分析,一個(gè)會(huì)議展覽商務(wù)客人的消費(fèi)相當(dāng)于2.5個(gè)常規(guī)團(tuán)隊(duì)客人。

  為會(huì)展忙碌的旅行社人

  又訊(記者祝勇實(shí)習(xí)生劉莎)12月7日,海南醫(yī)學(xué)院的李老師組織系里同事去瓊海官塘開(kāi)會(huì)再休閑,結(jié)果一問(wèn)好多家酒店都沒(méi)了客房。時(shí)下從三亞到??冢瑹o(wú)論四星還是五星級(jí)酒店,都是滿滿的,只要隨便走進(jìn)一家高星級(jí)酒店的大堂,一定會(huì)同時(shí)看到好幾個(gè)會(huì)議的簽到處和會(huì)議招牌。

  從11月份開(kāi)始,??凇⑷齺喌母咝羌?jí)酒店就已開(kāi)始一房難求,許多旅行社、會(huì)議公司也開(kāi)始進(jìn)入一年中最忙碌的季節(jié),海南迎來(lái)了會(huì)展旅游高峰期,有些公司不但年底的訂單已經(jīng)排滿,元旦之后的也預(yù)訂火熱。

  海南康泰國(guó)旅三亞分社總經(jīng)理徐坤預(yù)計(jì),這一熱潮會(huì)一直延續(xù)到春節(jié)前,但在春節(jié)后3月份又會(huì)迎來(lái)小高峰。據(jù)了解,目前康泰三亞分公司每周接待會(huì)議團(tuán)與去年同期相比增加了許多,不少公司都趕在年底前組織會(huì)展旅游。

  “今年的會(huì)議旺季來(lái)得早,每個(gè)月都接待20個(gè)左右的會(huì)議團(tuán)。”徐坤說(shuō),會(huì)議團(tuán)與常規(guī)旅游團(tuán)的接待方式相差甚遠(yuǎn),更加側(cè)重會(huì)議本身,會(huì)議旅游面對(duì)的是高端客戶群體,更看重旅游產(chǎn)品的品質(zhì)和創(chuàng)意。會(huì)議團(tuán)人數(shù)眾多,提供個(gè)性化的服務(wù)也較難,一般會(huì)議團(tuán)多在100人左右,300至500人的也不鮮見(jiàn)。

  不少旅行社為此成立專門(mén)的商務(wù)會(huì)議和會(huì)展公司,海南康泰也不例外。徐坤說(shuō),會(huì)議公司的員工已經(jīng)是忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),往往是前面一個(gè)會(huì)議團(tuán)隊(duì)沒(méi)接待完,后面又來(lái)了一個(gè)。

  在各種會(huì)展的帶動(dòng)下,海口各高星級(jí)酒店入住率創(chuàng)下新高,如??谖娜A大酒店從國(guó)慶后就進(jìn)入會(huì)議接待旺季,寶華酒店的會(huì)議團(tuán)隊(duì)也是接連攀升。

  隨著海口會(huì)議接待配套設(shè)施的完善,海口對(duì)會(huì)展旅游的重視,以及??谙鄬?duì)三亞更為實(shí)惠的價(jià)格,將會(huì)吸引更多會(huì)議團(tuán)。從會(huì)議規(guī)模來(lái)看,今年的會(huì)議團(tuán)有小型化趨勢(shì),以一二百人會(huì)議團(tuán)為主,幾十人的會(huì)議團(tuán)也非常多。

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